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1
5. Termin
 Textverarbeitung
Textredaktion
  • Elektronische Datenverarbeitung (Rechnerpraktikum)
  • Ing.Mag. Gottfried Rudorfer
2
Tabelle erzeugen
  • bestehenden Text in Tabelle umwandeln:
    • Text markieren
    • Befehl: Menü Tabelle, Text in Tabelle...
  • neue Tabelle anlegen:
    • Einfügemarke positionieren
    • Befehl: Menü Tabelle, Tabelle einfügen...
3
Tabelle gestalten
  • jede Zelle kann individuell mit Zeichen- und Absatzformaten versehen werden
  • automatisch Tabelle formatieren
    • Befehl: Tabelle Autoformat... im Menü Tabelle
  • individuell Tabelle formatieren
    • Zeilenhöhe und Breite... im Menü Tabelle
      • Ausrichtung (links, rechts, zentriert)
    • Rahmen und Schattierung... im Menü Format
4
Tabelle - Zellen
  • Beispiel


  • einfügen
  • löschen
  • verbinden
  • teilen
5
Tabelle löschen
  • Befehl: Tabelle markieren im Menü Tabelle
  • Befehl: Zeilen löschen im Menü Tabelle
6
Formatvorlage - Übersicht
  • Gestaltung eines Dokuments
    • Formatvorlagen-Katalog
  • Gestaltung eines Absatzes
    • Dialog Format Formatvorlage
    • Symbolleiste
7
Formatvorlagen Katalog - Dokument
  • Word besitzt einen Katalog von Formaten für Dokumente
    • Befehl Formatvorlagen-Katalog... im Menü Format
      • übernehmen durch Doppelklick auf Formatnamen
      • rückgängig durch Doppelklick auf (Original)
8
Formatvorlage Absatz
  • vorhandene Formatvorlagen verwenden
    • Befehl Formatvorlage... im Menü Format
    • Befehl Anzeigen: Alle Formatvorlagen
    • z.B. Überschrift 1 aus Liste auswählen
  • Formatvorlage selbst definieren
    • Absatz nach eigenen Vorstellungen formatieren
    • Befehl Neu... im Dialog Formatvorlage
      • Name und Typ (Absatz, Zeichen) eingeben
9
Formatvorlage über Symbolleiste
10
Formatvorlage ändern
  • einem Absatz zu ändernde Formatvorlage zuweisen
  • Absatz mit Zeichen- und Absatzformaten umgestalten
  • in Formatierungsleiste erneut aus der Liste die Formatvorlage auswählen
11
Grafiken einfügen und beschriften
  • Grafik-Datei einfügen
    • Befehl: Grafik... im Menü Einfügen
      • Verzeichnis
      • Dateityp
      • mit Datei verknüpfen? Ermöglicht Aktualisierung aller Dokumente, wenn sich Original ändert (F9)
        Feldfunktion (Alt + F9) zeigt Verknüpfungen an
  • Beschriftung
      • mit rechter Maustaste auf Objekt klicken (Kontextmenü)
      • Befehl: Beschriftung...
12
Zeichnung selbst erstellen
  • Schaltfläche
13
Zeichnen - wichtige Tasten
  • Strg
    während dem Zeichnen drücken:
    • Aktion bezieht sich auf den Mittelpunkt des Objekts
  • Shift
    während dem Zeichnen drücken:
    • Kreis statt Ellipse
    • Quadrat statt Rechteck
14
Zeichnen - wichtige Befehle
  • in den Vorder- / Hintergrund
  • ausrichten der Zeichnungselemente
  • Zeichnungselemente Gruppieren
15
Externe Objekte einbinden
  • Datenaustausch zwischen Programmen mit OLE-Technik
  • Beispiele: WordArt, Formel-Editor, Excel-Tabellen und -Grafiken
16
Object Linking und Embedding (OLE)
  • Verfahren zum Datenaustausch zwischen zwei Microsoft-Windows-Anwendungen
  • Umweg über die Zwischenablage nicht notwendig
  • Objekt wird im Dokument abgespeichert
  • das externe Programm wird mit Menü- und Symbolleiste im aktuellen Programm eingeblendet (In-Place-Editing)
17
OLE - Begriffsabgrenzung
  • OLE-Server: = Anbieter
    • Programme, die anderen Programmen ein Objekt zur Verfügung stellen können
  • OLE-Client: = Kunde
    • Programm, das Objekte in sein Dokument aufnehmen kann
  • Verknüpfung: Verweis auf Datei, deren Inhalt eingefügt wird
  • Einbetten: Objekt enthält alle Daten, keine Verbindung zum Original
18
Texteffekte mit WordArt
  • aufrufen: Befehl: Objekt... im Menü Einfügen; im Dialogfenster Microsoft Word-Art 2.0 Dokument auswählen
    • Text eingeben
    • Grundform des Textes festlegen
    • Schriftart und -grad wählen
    • weitere Effekte aus Symbolleiste wählen
  • beenden: auf Word Arbeitsbereich klicken
  • bearbeiten: auf Objekt doppelklicken
19
Formeln eingeben - Formeleditor
  • aufrufen: Befehl: Objekt... im Menü Einfügen; im Dialogfenster Microsoft Formel-Editor 2.0 auswählen
    • aus Formelgruppen wie Summen auswählen
    • Beispiel: Mittelwert
  • beenden: auf Word Arbeitsbereich klicken
  • bearbeiten: auf Objekt doppelklicken
20
Inhaltsverzeichnis aus Formatvorlagen erstellen
  • den Überschriften die Formatvorlagen “Überschrift1, ...” zuweisen
  • Befehl: Index und Verzeichnisse... im Menü Einfügen; Blatt Inhaltsverzeichnis auswählen
  • Auf Schaltfläche OK klicken
21
Rechtschreibprüfung
  • Rechtschreibprüfung erfolgt nicht automatisch (erst ab Microsoft Word 7.0)
  • Befehl: Rechtschreibung... im Menü Extras
    • Anpassen: Schaltfläche Optionen...
      • z.B. Benutzerdefiniertes Wörterbuch hinzufügen
22
Silbentrennung
  • automatische Silbentrennung einschalten:
    Befehl: Silbentrennung... im Menü Extras
  • geschützter Bindestrich
    • Strg - Shift - -
  • bedingter Bindestrich
    • Strg - -