1	8. Termin Tabellenkalkulation: Dateneingabe Elektronische Datenverarbeitung (Rechnerpraktikum) Ing.Mag. Gottfried Rudorfer
2	Überblick Ziel: Tabellenkalkulation optimal einsetzen können Lösen betriebs-wirtschaftlicher Problem-stellungen am Computer
3	ein Excel-Fenster
4	Verwenden der Hilfefunktion Hilfesymbol auf der Standardsymbolleiste: Hilfe für ein Fensterelement mit Doppelklicken: Suchen in der Hilfedatei Taste F1 drücken
5	Befehle geben Menüleiste Befehle sind in Gruppen in der Menüleiste zusammengefaßt bei Befehl... wird ein Dialogfenster angezeigt Symbolleiste häufig benötigte Befehle schnell anwählbar Information in Statuszeile wenn Zeiger über Schaltfläche Kontextmenü rechte Maustaste an der aktuellen Position drücken
6	Befehl abbrechen ESC - Taste drücken
7	Dokumentenverwaltung - Menü Datei und Neu... öffnet ein leeres Dokument Öffnen... bzw. Speichern / Speichern unter... Im Dialog sind zu prüfen Laufwerk, Verzeichnis, Dateiname, Typ Formate: Excel Arbeitsmappe, nur Text, ...
8	Drucken Seite einrichten... Ränder: Zentrierung Kopf- und Fußzeile Tabelle: Gitternetzlinien, Zeilen- und Spaltenköpfe Skalierung des Ausdrucks auf n Seiten Seitenansicht “Wie sieht das Dokument aus?” Drucken...
9	Excel konfigurieren der Befehl Optionen im Menü Extras Ansicht: Bearbeitungs- und Statusleiste, Gitternetzlinien, Zeilen- und Spaltenköpfe, Formeln Allgemein: Bezugsart (“A1” oder “Z1S1”) Zahlenformat: Ländereinstellung im Betriebssystem Kontextmenü Symbolleisten
10	Verwaltung der Excel Arbeitsmappe Kontextmenü bei Blattregister aufrufen
11	die Tabelle Spaltenbezeichnung A-Z;AA-IV bzw. S1-S255 Zeilenbezeichnung 1-16384 bzw. Z1-Z16384 markieren einzelne Zelle, Zellbereich Mehrfachauswahl: Strg-Taste drücken Spalten/Zeilen: markiere Spalten-/Zeilenköpfe gesamte Tabelle: Strg-A oder Tastatur: F8- und Pfeiltasten
12	Das Zellenmodell von Excel
13	Eingabe von Daten Eingabe abschließen mit Zeilenschalter Anklicken des Häkchens Zelle verlassen Anklicken einer anderen Zelle Pfeiltasten Tab-Taste und Shift Tab-Taste Arten Text ev. mit ‘ beginnen Konstante Text z.B.: “Einnahmen” Zahlen z.B.: 3,14 5% Formeln Eintrag beginnt mit =
14	Eingabefehler korrigieren nach ... auf Zelle doppelklicken oder Taste F2 drücken vor Abschluß der Eingabe Text-Eingabe-Cursor vor den Fehler stellen und Entf-Taste drücken Cursor hinter Fehler stellen und ¬-Taste drücken fehlerhafte Textstelle markieren
15	Zellinhalte löschen ev. Zellbereich markieren Inhalte Löschen... im Menü Bearbeiten Alles Formate Formeln Notizen
16	Zellen einfügen/löschen ev. Zellbereich markieren Zellen Löschen / Einfügen im Kontextmenü (rechte Maustaste)
17	die Bearbeitungszeile
18	Beispiel
19	Verschieben / Kopieren Datenreihen erzeugen
20	Formeln bestehen aus: = am Beginn der Zeile Zellbezügen z.B.: A1 B4:B6 C1;C2;C3 D:D Operatoren +, -, *, / Funktionen z.B.: summe()
21	Operatoren Arithmetische O. + Addition =A1+1 - Subtraktion =4-C4 * Multiplikation =A3*X12 / Division =D3/Q6 % Prozent =10% ^ Potenzierung =2^4
22	Formeln eingeben = eintragen Bezüge durch anklicken der Felder oder von Hand eingeben Operatoren von Hand eingeben Funktionen über den Funktions-Assistent oder von Hand eingeben